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时有落花至 远随流水香

(唐 · 刘昚虚)

OA使用介绍——流程篇


OA使用介绍——流程篇

 

    流程管理是集团公司OA平台的核心功能之一。通过提供可视化的流程审批程序,可以让流程的发起人及相关审批人员准确获知该流程每个环节做了什么事、传递了什么信息、签署了什么意见,从而让集团相关人员对流程认可并愿意接受规范化的现代企业信息化管理。

    目前OA平台的流程管理能使集团组织成员完成相关事务的申报、审批工作,随时获知流程的办理情况,催办或撤销流程,并且可以与其他用户进行即时沟通。

    发起流程可以在OA平台主界面的左上角菜单—我的流程—发起流程,进入发起流程页面后,可以看到集团所有职能部室的归属流程。如下图:

启安建设

 

下面用市场开发部的合同评审流程为例,打开后如下图:

启安建设

在每个文本框的内容填写完毕后,点击左上角“转下一步”后如下图:

启安建设

    然后选择所在的分公司,双击或者点击“>”箭头,最后点击下面的确定按钮,该流程将转到选择的分公司领导那里进行审批。如是承包商或者区域公司发起审批,则选择跳过分公司直接选择区域公司审批,如下图:

启安建设

    选择相关区域公司后点击确定按钮。要注意的是,如非必须跳过的流程,请在使用过程中勿选择跳过审批,以免被下一步审批领导退回。

    上面所说的都是发起流程,接下来说一下怎样查询发起的流程。

    流程查询可以在OA平台主界面的左上角菜单—我的流程—流程查询。点开后如下图:

启安建设

    按照查询条件,可以查询到该账户发起的所有流程,“当前步骤”和“当前处理人”可以获取该流程目前进行到的环节。值得注意的是,查询时间默认为本月,所以在查询历史流程的时候,一定要重新选择发起时间。(施凯)

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